Делопроизводитель

1. Формирует документы и дела по учреждению в соответ­ствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правиль­ным оформлением, ведением и хранением.

2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступа­ющую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего.

3. В соответствии с резолюцией заведующего МБДОУ передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

4.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

5. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществ­ляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

6. Оформляет исходящую документацию в рамках своей про­фессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Кон­тролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

7.Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

9. Организует подготовку необходимых документов для руководства,

отвечает за качество подготовки, правильность составления,согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

10.Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит ра­ботников учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.