Инженер (делопроизводитель)
вакансия от 09.08.2023Зарплата от 23000 руб
Работодатель: МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Ненормированный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
- осуществляет сканирование информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);
- обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
- осуществляет прием и регистрацию письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;
- осуществляет оперативное рассмотрение обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;
- осуществляет мониторинг и анализ обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;
- осуществляет учет и подготовку статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;
- осуществляет контроль за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;
- подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,
- формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;
- получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;
- оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Тамбовская область, г Тамбов, Московская улица, 27 а
Тамбовская область, г Тамбов, Московская улица, 27 а
