Консультант отдела служебной корреспонденции управления делами

Осуществлять регистрацию первично поступившей посредством электронной почты служебной корреспонденции и ее направление в почту главе администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города Тамбова), первому заместителю главы администрации города Тамбова, заместителям главыадминистрации города Тамбова по компетенции, ведение базы данных служебной корреспонденции по переадресации в органы администрации города, муниципальные учреждения и предприятия документов текущего делопроизводства.

Осуществлять заполнение базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «ГРАН-ДОК» сведениями о ходе исполнения служебных документов и их закрытии «в дело». Обеспечивать комплектность пакета документов, законченных делопроизводством.

Осуществлять регистрацию и переадресование проектов правовых актов, вносимых главой администрации города Тамбова в Тамбовскую городскую Думу, проверку на комплектность, и обеспечивать их оперативную отправку.

Осуществлять контроль за соблюдением порядка прохождения, оформления служебных документов, их оперативной передачей на исполнение и своевременной передачей исполненных органами администрации города Тамбова документов на рассмотрение главе администрации города Тамбова, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации города Тамбова.

Осуществлять контроль за своевременностью возврата документов, первично направленных в почту главе администрации города Тамбова, и информировать непосредственного руководителя о фактах истечения сроков.