Специалист по документообороту
вакансия от 03.12.2024Зарплата от 60000 руб
Работодатель: ООО "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: MONTHLY 40 %
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: MONTHLY 40 %
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы организации.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива;- контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивать организацию необходимыми средствами организационной техники принадлежностями.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3 лет
Образование: Высшее
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок
Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок
