Главный специалист Центрального территориального управления
вакансия от 23.06.2026Зарплата от 32379 руб
Работодатель: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Ненормированный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально). Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города. Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления. Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования. Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам. Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления. Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях. Соблюдать конфиденциальность в работе с документами. Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовить соответствующие документы. Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов. Обеспечивать оперативную отправку ответов на обращения граждан и юридических лиц, подготовленных сотрудниками управления, по электронной почте. Осуществлять прием служебной корреспонденции, поступающей в управление посредством почтовой связи и от курьеров организаций. Обеспечивать оперативную доставку корреспонденции в администрацию города и отделы управления. Обеспечивать качественное выполнение тиражирования материалов. Выполнять машинописные работы по поручению заместителя главы администрации - начальника управления и заместителя начальника управления. Проверять правильность оформления ответов по обращениям граждан в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в администрации города Тамбова. Вести отчетно-справочную документацию по обращениям граждан, поступившим в управление. Организовывать подготовку документов для передачи в архив или уничтожения в соответствии с установленным порядком. Составлять номенклатуру дел управления. Вести табель учета рабочего времени сотрудников управления (в отсутствие основного работника). Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов.
Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально). Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города. Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления. Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования. Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам. Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления. Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях. Соблюдать конфиденциальность в работе с документами. Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовить соответствующие документы. Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов. Обеспечивать оперативную отправку ответов на обращения граждан и юридических лиц, подготовленных сотрудниками управления, по электронной почте. Осуществлять прием служебной корреспонденции, поступающей в управление посредством почтовой связи и от курьеров организаций. Обеспечивать оперативную доставку корреспонденции в администрацию города и отделы управления. Обеспечивать качественное выполнение тиражирования материалов. Выполнять машинописные работы по поручению заместителя главы администрации - начальника управления и заместителя начальника управления. Проверять правильность оформления ответов по обращениям граждан в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в администрации города Тамбова. Вести отчетно-справочную документацию по обращениям граждан, поступившим в управление. Организовывать подготовку документов для передачи в архив или уничтожения в соответствии с установленным порядком. Составлять номенклатуру дел управления. Вести табель учета рабочего времени сотрудников управления (в отсутствие основного работника). Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Тамбовская область, г Тамбов, Коммунальная улица, дом: Д. 6;
Тамбовская область, г Тамбов, Коммунальная улица, дом: Д. 6;